2A - Venta de Artículos - Crédito


Para realizar la venta de un artículo de contado, sigue este proceso:


1. Ingresa al "Menú Principal" del sistema.

2. Selecciona la opción "Menú Inventario" para acceder al menú relacionado con el inventario.

3. Dentro del menú de inventario, busca la opción "Menú Opciones" o una opción similar que te permita acceder a las funciones adicionales relacionadas con el inventario.

4. Selecciona la "Opción 2: Venta" para iniciar el proceso de venta.




CAMPOS A CAPTURAR


Para realizar la venta de un artículo, sigue estos pasos:


•1. Captura el serial del artículo que deseas vender.

•2. Ingresa la fecha de salida correspondiente a la venta.

•3. Asignación del ID Crédito al Folio del Crédito: El ID Crédito se establece en el folio de crédito para identificar de manera única la transacción de venta de crédito al cliente.

•4. Automatización del Folio de Crédito como ID Cliente: El sistema reemplaza automáticamente el ID Cliente con el Folio correspondiente al IDCredito para identificar las ventas de crédito.

•5. Genera el siguiente número consecutivo para el ticket de venta.

•6. Selección de cuenta de pago: En este caso, no se requiere seleccionar una cuenta ya que no hay ingreso de dinero involucrado.

•7. Tipo de Pago: No aplicable, ya que no hay ingreso en efectivo.

•8. Al imprimir y confirmar la venta, se generará la operación correspondiente.


Siguiendo estos pasos, podrás registrar la venta de un artículo, capturando el serial, la fecha de salida y estableciendo los valores adecuados para el ID Crédito, ID Cliente, ticket, cuenta y tipo de pago. Esto permitirá realizar la venta de manera precisa y efectiva, generando la operación en el sistema.


REGISTRAR VENTA DE CREDITO


Una vez registrada la venta, se suceden los siguientes eventos:


•1. Inventario: Se realiza una disminución de una unidad en el inventario del artículo vendido. Esto asegura que se refleje la venta y se actualice la disponibilidad del artículo.

•2. Cuenta: Se afecta la cuenta correspondiente al efectivo. Esto implica que se registra una salida de efectivo equivalente al monto de la venta, ya que se está recibiendo el pago en efectivo.

•3. Efectivo. Registro de operaciones sin efectivo en el reporte "51-Movimientos de Dinero": En el caso de entregar un artículo a crédito, no se registra la entrada de efectivo en el reporte "51-Movimientos de Dinero". Esto se debe a que no se recibe dinero en efectivo en ese momento, ya que la transacción implica un acuerdo de crédito en lugar de un pago inmediato en caja. En este escenario, el registro en el reporte se enfoca en documentar la operación realizada sin implicar una entrada de efectivo.

•4. Estatus: El estatus del artículo vendido cambia a "2-Vendido". Este cambio en el estatus indica que el artículo ha sido vendido y ya no está disponible para su comercialización. Es útil para llevar un seguimiento preciso de los artículos vendidos y su estado actual.


Estos eventos son importantes para mantener un control adecuado de las ventas y los registros financieros de la empresa, garantizando una gestión eficiente del inventario y una correcta contabilización de los ingresos generados por las ventas.


TICKET DE VENTA


•Al presionar el botón de imprimir, selecciona el ticket correspondiente marcado como "TICKET INVENTARIO 58MM" o "TICKET INVENTARIO 78MM", ya que son los tickets especiales diseñados para las ventas a crédito.

•Elige el tamaño de ticket adecuado según las especificaciones del sistema o impresora utilizada. 

•Al realizar la selección, se garantiza que el comprobante de venta se genere adecuadamente y cumpla con los requisitos establecidos para las transacciones de venta a crédito.





•Es importante tener en cuenta que solo se puede vender un artículo por ticket, debido a que los artículos se gestionan a través de su número de serie, el cual es único y consecutivo. 

•Cada ticket de venta contiene todos los elementos relevantes de la transacción, brindando un registro completo de los detalles de la venta, como el artículo vendido, su descripción, precio, fecha de venta, cliente y cualquier otro dato relacionado. 

•Esta estructura garantiza la integridad de la información y permite un seguimiento preciso de cada transacción realizada. 

•Por lo tanto, es fundamental generar un ticket por cada venta para mantener una adecuada trazabilidad y tener un registro completo de todas las operaciones comerciales.





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